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Benoît TRYSTRAM
Je conçois et scénarise les événements d’entreprise dont tout le monde parle (convention, séminaire, roadshow, innovation days, ...)
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July 24, 2025
Voici une prouesse événementielle 🖤 💛 ❤️ C'est l'histoire de 200 techniciens qui ont transformé un champ de cendres en show XXL… et les leçons qu’on doit en tirer pour nos propres events. Deux jours après que sa scène principale soit partie en fumée, Tomorrowland a ouvert comme si de rien n’était. Je te raconte : 1️⃣ 𝐏𝐫𝐨𝐮𝐞𝐬𝐬𝐞 𝐭𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞 – reconstruire en 48 h - 16 juillet 2025 : un incendie détruit la totalité du mainstage, deux jours avant l’ouverture officielle. Aucun blessé, mais un chantier calciné de 100 m de large. 200 personnes (ingés son, lumières, riggers, charpentiers, sécurité) débarquent aussitôt, 24 h/24. - La solution trouvée ? Récupérer la structure de tournée de Metallica (stockée en Autriche), la transporter et l’assembler sur le site belge. Oui, c'est fou ! - Vendredi 18 juillet, 17 h : DJs Odymel & Pegassi ouvrent un set devant un mur LED neuf, monté devant les restes encore fumants de l’ancienne scène. C'est une première prouesse ! 2️⃣ 𝐏𝐫𝐨𝐮𝐞𝐬𝐬𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 – démontage, sécurité, montage express La prod a fait parler la poudre. Les équipes ont dû déblayer les décombres, sécuriser les structures carbonisées et rouvrir les accès : le tout en moins de 36 h. Puis, il a fallu gérer la chaîne d’appro « just‑in‑time » : cinq semis-remorques pour la vidéo, trois pour le son, deux grues de 100 t. C'était sans compter la coordination avec les pompiers & les assurances terminée en 24 h pour libérer le site. C'est une deuxième prouesse ! 3️⃣ 𝐋𝐚 𝐩𝐫𝐨𝐮𝐞𝐬𝐬𝐞 𝐚𝐫𝐭𝐢𝐬𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 – show maintenu, public ravi Ils ont tenu le show avec - La line‑up intégral conservé : aucun DJ n’a annulé. - La scénographie « plan B » : Ils ont dû adapter : vidéo‑wall LED et pyro réduite, mais un storytelling revu pour intégrer l’épreuve et célébrer la résilience. - Les écrans géants diffusent en intro un montage des 48 h de reconstruction. Ils ont su raconter les coulisses de cet exploit monumental. Le public ne s'y trompe pas. Il est debout, il applaudit… avant même la première drop. 🔷 Ce que je retiens de ces 3 prouesses * Toujours un plan C matériel Avoir identifié à l’avance un fournisseur/stock “hors site” capable de livrer en H24 : ici, la musique métal a sauvé un festival électro. * Raconter l’accident Ne cache pas la faille : intégre‑la au récit. Le public adore les coulisses de la résilience. * Mobiliser l’écosystème 200 techniciens, 8 entreprises, pompiers, autorités : Ton carnet de partenaires est TA vraie assurance tous risques. 👇 Non, faire un événement n'est pas donné à tout le monde. D'autant plus de cette ampleur. On ne devrait jamais cesser de montrer que notre métier et notre capacité à faire événement sont d'une technicité extrême. Soyons fiers de cette résilience, car c'est une prouesse événementielle.
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July 24, 2025
Discussion about this post
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Cécile Pereira
Bras droit / Associée externalisée - Je vois ce que tu ne vois pas dans ton business et t’aide à optimiser
1 month ago
On adore les « coulisses de la résilience » ! Fan de ce post hyper instructif 🤩
1 month ago
Clement CHATENAY
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Philippe PIOLA
PIOLAConseils, pour vous accompagner dans vos projets
1 month ago
Juste Bravo
Voici une prouesse événementielle 💙🤍❤️ Oui, derrière cette cérémonie inoubliable, il y a un travail de dingue. C'est ce que je t'explique ici : Si tu ne le sais pas : 𝗥𝗲́𝘂𝘀𝘀𝗶𝗿 𝘂𝗻 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗲𝘀𝘁 𝘂𝗻𝗲 𝘁𝗿𝗶𝗽𝗹𝗲 𝗽𝗿𝗼𝘂𝗲𝘀𝘀𝗲. N'importe lequel. Mais celui-là en est une encore plus grande. 𝗣𝗿𝗼𝘂𝗲𝘀𝘀𝗲 𝘁𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 - + de 400 personnes mobilisées chez OBS pour permettre de vivre une soirée extraordinaire. C’est la plus grande production jamais réalisée en termes d'équipements et de ressources de diffusion. - 200 smartphones sur les embarcations - 8 drones - 3 hélicoptères - 4 bateaux caméras stabilisés. On parle de 279 toppeurs et régisseurs. C'est sans doute un record du monde. Et le cheval ? En réalité, un trimaran de 14 m avec un moteur surpuissant et un an de preparation. 𝗣𝗿𝗼𝘂𝗲𝘀𝘀𝗲 𝗹𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 Coordonner autant de bateaux, de monde avec tous les aléas qui peuvent arriver et tout faire rentrer dans le bon timing est incroyablement dur. Cela nécessite une préparation, une expérience et une minutie extrême. 85 bateaux 𝗣𝗿𝗼𝘂𝗲𝘀𝘀𝗲 𝗮𝗿𝘁𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 3 000 danseurs. Pas de possibilités de faire une vraie répétition sur site. La liste est longue. 👇 Non, faire un événement n'est pas donné à tout le monde. D'autant plus de cette ampleur. 𝗢𝗻 𝗻𝗲 𝗱𝗲𝘃𝗿𝗮𝗶𝘁 𝗷𝗮𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗰𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝗺𝗼𝗻𝘁𝗿𝗲𝗿 𝗾𝘂𝗲 𝗻𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗺𝗲́𝘁𝗶𝗲𝗿 𝗲𝘁 𝗻𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗰𝗮𝗽𝗮𝗰𝗶𝘁𝗲́ 𝗮̀ 𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗱'𝘂𝗻𝗲 𝘁𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝗰𝗶𝘁𝗲́ 𝗲𝘅𝘁𝗿𝗲̂𝗺𝗲. Soyons fiers de cette cérémonie, car c'est une prouesse événementielle.
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July 31, 2024
Vidéo dingue de Mosimann (DJ) qui compose un son en direct à partir des idées d'Alain Chabat ? 🤯 Cette performance, c'est bien plus qu'un délire artistique. C'est la démonstration d'une puissance folle pour nous, créateurs d'événements. Le détail qui change tout, c'est que ce n'est pas un simple "live". Mosimann interviewe Chabat, il plonge dans sa tête, il capte ses idées, ses références... Et ENSUITE, il part en studio pour transformer cette matière brute en pépite. 💎 Ce processus en deux temps, c'est exactement ce qui peut transcender un événement d'entreprise. Fini les kick-offs où l'on subit des présentations. Place à un modèle où l'on devient les auteurs de notre propre histoire. Et voilà le déroulé. 1️⃣ 𝐋'𝐄𝐂𝐇𝐀𝐍𝐆𝐄 (La matière première) Sur scène, pas de discours descendant. On organise un échange dynamique entre le DG, les managers, et les commerciaux, animé par un artiste (musicien, street-artist, poète...). L'artiste n'est pas là pour se produire, mais pour écouter. Il questionne, il creuse, il "sample" la vision, les ambitions, les anecdotes de terrain, les défis de l'année. La matière première, c'est TOUTE L'ENTREPRISE. 2️⃣ 𝐋𝐀 𝐂𝐑𝐄𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍 (La boîte noire créative) L'artiste se retire. Dans un studio installé sur place, visible de tous pendant les pauses, ou en coulisses. C'est le moment de la transformation. Il va mixer les mots du DG avec le rythme d'une victoire commerciale, traduire une ambition en une mélodie, une couleur, un vers. L'attente commence à monter... 3️⃣ 𝐋𝐀 𝐑𝐄𝐕𝐄𝐋𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍 (Le point d'orgue émotionnel) En clôture de l'événement. Le moment que tout le monde attend. L'artiste revient sur scène et dévoile l'œuvre finale : la chanson qui raconte l'année, la fresque qui symbolise les objectifs, le texte qui incarne la culture. C'est évidemment ultra puissant comme vecteur d'engagement pour 3 raisons. * L'Effet Miroir : Les équipes ne voient pas une œuvre abstraite, elles se voient ELLES. Elles entendent leurs propres mots, leurs histoires. La reconnaissance et la fierté sont décuplées. * La Valeur de l'Interprétation : Tu montres qu'une vision stratégique n'est pas qu'une ligne sur un slide. C'est une matière vivante, qui peut être interprétée avec créativité et émotion. Ça donne du SENS. * Le Souvenir Commun : L'œuvre finale devient l'hymne, le point de ralliement. Un symbole tangible et durable de l'énergie et de l'alignement créés pendant ce kick-off. Bien plus marquant qu'une présentation PowerPoint. On ne vend plus une stratégie, on crée ensemble l'hymne de sa réussite. On ne présente plus des objectifs, on compose la bande-son de son ambition. C'est ça, créer des moments qui marquent les esprits et qui soudent une culture d'entreprise. J'excelle dans cet exercice de programme vraiment puissant. Et toi, tu en penses quoi ? Tu verrais quel genre d'artiste pour interpréter l'histoire de ta boîte ? 🎨🎶✍️
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August 9, 2025
🎁 Cadeau de l'été : 𝗧𝗼𝗻 𝗰𝗮𝗵𝗶𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝘃𝗮𝗰𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹'𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹 🎁 Pour tout le monde, le 1er juillet, c’était les grandes vacances. Mais pour moi, chaque été, c’était “cahier de vacances”. Je me revois encore à carrefour avec ma mère pour choisir mon instrument de torture de l’été… Ce moment où il fallait s’installer à table pour faire “ses devoirs” et absolument finir ce cahier de vacances. Résultats des courses : Il n’était jamais fini. J’en garde des souvenirs mitigés 𝗔𝗹𝗼𝗿𝘀 𝗷’𝗮𝗶 𝗱𝗲́𝗰𝗶𝗱𝗲́ 𝗱’𝗲𝗻 𝗰𝗿𝗲́𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝘀𝗽𝗲́𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗶𝗳𝗳𝗲𝗿. Parce qu’il n’y a pas d’âge pour un cahier de vacances Parce que tu pourras le faire avec tes amis, tes parents ou tes enfants. Voici un extrait de quelques pages de cette 1ère dans l'événementiel. Pour le télécharger : ❤️ 𝗟𝗜𝗞𝗘 𝗰𝗲 𝗽𝗼𝘀𝘁 🗨 𝗖𝗢𝗠𝗠𝗘𝗡𝗧𝗘 𝗰𝗲 𝗽𝗼𝘀𝘁 𝗮𝘃𝗲𝗰 “𝗩𝗔𝗖𝗔𝗡𝗖𝗘𝗦” 𝗘𝘁 𝗰𝗼𝗻𝗻𝗲𝗰𝘁𝗲-𝘁𝗼𝗶 𝗮𝘂 𝟭𝗲𝗿 𝗹𝗶𝗲𝗻 𝗲𝗻 𝗰𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲 Si en + tu partages ce post, c'est encore plus cool. 𝗧𝘂 𝗻'𝗮𝘂𝗿𝗮𝘀 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗾𝘂'𝗮̀ 𝗹'𝗶𝗺𝗽𝗿𝗶𝗺𝗲𝗿 𝗼𝘂 𝗹𝗲 𝗺𝗲𝘁𝘁𝗿𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝘁𝗮 𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲𝘁𝘁𝗲. Au programme : 46 pages de jeux, de mots cachés, de tests de personnalité, de poses de Yoga, de recettes pour des barbecues, … J'espère que tu vas autant kiffer à le faire que moi à le construire. Tu me diras ce que tu en penses. Bel été --- PS : je suis Benoit TRYSTRAM, 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝗽𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗱’𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗲𝘁 𝗱𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗲𝗻𝘂𝘀. J'accompagne les entreprises et les agences dans l'organisation de leurs événements, de la conception à l'écriture des pitchs. J’aime innover. Si c'est la première fois que tu vois ce post, tu peux me suivre ici ou t'abonner à ma newsletter. Je discute souvent d'innovation événementielle, de créativité et d’IA. Tous les liens sont sur mon profil LinkedIn.
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July 1, 2024