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Benoît TRYSTRAM
Je conçois et scénarise les événements d’entreprise dont tout le monde parle (convention, séminaire, roadshow, innovation days, ...)
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August 28, 2025
🚫 Pourquoi dire NON m’a rapporté 42 000 € (et 2 clients premium) ? Depuis janvier, j’ai reçu 49 briefs événementiels. J'en ai accepté 32. Oui, j'en ai refusé 17 en 8 mois. 🔸 Pourquoi j’ai décliné ces 17 AOs ? Les raisons sont multiples et très différentes Certains étaient trop GRAND PUBLIC pour moi. > J'ai renvoyé vers les pros de mon réseau. Des profils parfaitement adaptés au brief. Je fais du corpo et du B2B. Je bosse sur du 360 en binôme. D'autres parce que j'avais déjà plusieurs projets en cours (quand j'accompagne, j'accompagne vraiment. Je ne suis pas un fantôme). > J'ai aussi proposé aux agences, qui m'ont appelé et fait confiance, 2 contacts talentueux par AOs. Après, libre à elles ou ils de les contacter. Mais je reste un facilitateur pour les autres et pour moi. Et puis, il y a les autres projets. Ceux où j'utilise ma grille de sélection J'applique une grille de sélection à 30 pts. Si le score est inférieur à 15 / 30, alors j'émets un refus poli. exemple - Budget mystère – "Nous ne pouvons pas communiquer le budget" > - 5 pts - Deadline irréaliste – événement dans 21 jours, zéro lieu réservé. > - 4 pts - Trop de concurrence – 5 agences en compétition > - 3 pts - Pas de contenu partagé > - 3 pts On pourrait penser que refuser des projets, c'est idiot. Pourtant, j'y ai vraiment gagné. Le temps libéré m’a permis de peaufiner DEUX recos qualifiées pour 1 annonceur PREMIUM et 1 agence PREMIUM. 2 projets gagnés qui m'ont permis de signer 2 contrats pour 42 k€ sur 2 accompagnements éditoriaux (roadshow et séminaire). Je décline et je reste frais pour le bon dossier. Moral : dire « NON » protège votre marge et votre énergie ; Dire « OUI » à tout protège seulement l’ego… jusqu’à la casse. Et toi, quels sont tes critéres ? PS : Je suis Benoît - concepteur d’événements qui préfère les “non” stratégiques aux “oui” suicidaires pour mieux assurer les prods.
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August 28, 2025
Discussion about this post
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Fiona Elbaz
Présidente de SUPERPLANNER
9 days ago
Bravo pour ce post et ce retour d'expérience très constructif. Nous autres entrepreneurs, pouvons se laisser stresser par le "quand sera-t-il demain", surtout au début de notre carrière, et donc accepter des contrats qui ne nous correspondent pas à 100%. Résultat ? Nous ne brillons pas sur ce que nous savons faire et la frustration se fait sentir des 2 côtés. Tout comme vous, j'ai toujours privilégié des missions qui me portent, qui me parlent, et qui sont alignées mon savoir-faire. Je pense sincèrement que cela est la clé pour réussir son projet !
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Alexis Botaya
Shaping the future of audio | Managing Director @Ircam Amplify l Faites du son votre prochain levier stratégique l Auteur & Conférencier
9 days ago
Savoir dire non devrait être enseigné dès nos débuts en entrepreneuriat !
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Johanna Morillon
Maître de Cérémonie bilingue 🎤| Présentatrice | Coach Professionnel | Formatrice| Prise de Parole | Leadership | Charisma | Softskills| ✨Multi-passionate entrepreneur who loves human communication✨(+2500 people trained)
12 days ago
Bravo pour ta sagesse ! La qualité et non pas la quantité gagne presque toujours!
Voici une prouesse événementielle 💙🤍❤️ Oui, derrière cette cérémonie inoubliable, il y a un travail de dingue. C'est ce que je t'explique ici : Si tu ne le sais pas : 𝗥𝗲́𝘂𝘀𝘀𝗶𝗿 𝘂𝗻 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗲𝘀𝘁 𝘂𝗻𝗲 𝘁𝗿𝗶𝗽𝗹𝗲 𝗽𝗿𝗼𝘂𝗲𝘀𝘀𝗲. N'importe lequel. Mais celui-là en est une encore plus grande. 𝗣𝗿𝗼𝘂𝗲𝘀𝘀𝗲 𝘁𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 - + de 400 personnes mobilisées chez OBS pour permettre de vivre une soirée extraordinaire. C’est la plus grande production jamais réalisée en termes d'équipements et de ressources de diffusion. - 200 smartphones sur les embarcations - 8 drones - 3 hélicoptères - 4 bateaux caméras stabilisés. On parle de 279 toppeurs et régisseurs. C'est sans doute un record du monde. Et le cheval ? En réalité, un trimaran de 14 m avec un moteur surpuissant et un an de preparation. 𝗣𝗿𝗼𝘂𝗲𝘀𝘀𝗲 𝗹𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 Coordonner autant de bateaux, de monde avec tous les aléas qui peuvent arriver et tout faire rentrer dans le bon timing est incroyablement dur. Cela nécessite une préparation, une expérience et une minutie extrême. 85 bateaux 𝗣𝗿𝗼𝘂𝗲𝘀𝘀𝗲 𝗮𝗿𝘁𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 3 000 danseurs. Pas de possibilités de faire une vraie répétition sur site. La liste est longue. 👇 Non, faire un événement n'est pas donné à tout le monde. D'autant plus de cette ampleur. 𝗢𝗻 𝗻𝗲 𝗱𝗲𝘃𝗿𝗮𝗶𝘁 𝗷𝗮𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗰𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝗺𝗼𝗻𝘁𝗿𝗲𝗿 𝗾𝘂𝗲 𝗻𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗺𝗲́𝘁𝗶𝗲𝗿 𝗲𝘁 𝗻𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗰𝗮𝗽𝗮𝗰𝗶𝘁𝗲́ 𝗮̀ 𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗱'𝘂𝗻𝗲 𝘁𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝗰𝗶𝘁𝗲́ 𝗲𝘅𝘁𝗿𝗲̂𝗺𝗲. Soyons fiers de cette cérémonie, car c'est une prouesse événementielle.
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July 31, 2024
Vidéo dingue de Mosimann (DJ) qui compose un son en direct à partir des idées d'Alain Chabat ? 🤯 Cette performance, c'est bien plus qu'un délire artistique. C'est la démonstration d'une puissance folle pour nous, créateurs d'événements. Le détail qui change tout, c'est que ce n'est pas un simple "live". Mosimann interviewe Chabat, il plonge dans sa tête, il capte ses idées, ses références... Et ENSUITE, il part en studio pour transformer cette matière brute en pépite. 💎 Ce processus en deux temps, c'est exactement ce qui peut transcender un événement d'entreprise. Fini les kick-offs où l'on subit des présentations. Place à un modèle où l'on devient les auteurs de notre propre histoire. Et voilà le déroulé. 1️⃣ 𝐋'𝐄𝐂𝐇𝐀𝐍𝐆𝐄 (La matière première) Sur scène, pas de discours descendant. On organise un échange dynamique entre le DG, les managers, et les commerciaux, animé par un artiste (musicien, street-artist, poète...). L'artiste n'est pas là pour se produire, mais pour écouter. Il questionne, il creuse, il "sample" la vision, les ambitions, les anecdotes de terrain, les défis de l'année. La matière première, c'est TOUTE L'ENTREPRISE. 2️⃣ 𝐋𝐀 𝐂𝐑𝐄𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍 (La boîte noire créative) L'artiste se retire. Dans un studio installé sur place, visible de tous pendant les pauses, ou en coulisses. C'est le moment de la transformation. Il va mixer les mots du DG avec le rythme d'une victoire commerciale, traduire une ambition en une mélodie, une couleur, un vers. L'attente commence à monter... 3️⃣ 𝐋𝐀 𝐑𝐄𝐕𝐄𝐋𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍 (Le point d'orgue émotionnel) En clôture de l'événement. Le moment que tout le monde attend. L'artiste revient sur scène et dévoile l'œuvre finale : la chanson qui raconte l'année, la fresque qui symbolise les objectifs, le texte qui incarne la culture. C'est évidemment ultra puissant comme vecteur d'engagement pour 3 raisons. * L'Effet Miroir : Les équipes ne voient pas une œuvre abstraite, elles se voient ELLES. Elles entendent leurs propres mots, leurs histoires. La reconnaissance et la fierté sont décuplées. * La Valeur de l'Interprétation : Tu montres qu'une vision stratégique n'est pas qu'une ligne sur un slide. C'est une matière vivante, qui peut être interprétée avec créativité et émotion. Ça donne du SENS. * Le Souvenir Commun : L'œuvre finale devient l'hymne, le point de ralliement. Un symbole tangible et durable de l'énergie et de l'alignement créés pendant ce kick-off. Bien plus marquant qu'une présentation PowerPoint. On ne vend plus une stratégie, on crée ensemble l'hymne de sa réussite. On ne présente plus des objectifs, on compose la bande-son de son ambition. C'est ça, créer des moments qui marquent les esprits et qui soudent une culture d'entreprise. J'excelle dans cet exercice de programme vraiment puissant. Et toi, tu en penses quoi ? Tu verrais quel genre d'artiste pour interpréter l'histoire de ta boîte ? 🎨🎶✍️
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August 9, 2025
🎁 Cadeau de l'été : 𝗧𝗼𝗻 𝗰𝗮𝗵𝗶𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝘃𝗮𝗰𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹'𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹 🎁 Pour tout le monde, le 1er juillet, c’était les grandes vacances. Mais pour moi, chaque été, c’était “cahier de vacances”. Je me revois encore à carrefour avec ma mère pour choisir mon instrument de torture de l’été… Ce moment où il fallait s’installer à table pour faire “ses devoirs” et absolument finir ce cahier de vacances. Résultats des courses : Il n’était jamais fini. J’en garde des souvenirs mitigés 𝗔𝗹𝗼𝗿𝘀 𝗷’𝗮𝗶 𝗱𝗲́𝗰𝗶𝗱𝗲́ 𝗱’𝗲𝗻 𝗰𝗿𝗲́𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝘀𝗽𝗲́𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗹 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗶𝗳𝗳𝗲𝗿. Parce qu’il n’y a pas d’âge pour un cahier de vacances Parce que tu pourras le faire avec tes amis, tes parents ou tes enfants. Voici un extrait de quelques pages de cette 1ère dans l'événementiel. Pour le télécharger : ❤️ 𝗟𝗜𝗞𝗘 𝗰𝗲 𝗽𝗼𝘀𝘁 🗨 𝗖𝗢𝗠𝗠𝗘𝗡𝗧𝗘 𝗰𝗲 𝗽𝗼𝘀𝘁 𝗮𝘃𝗲𝗰 “𝗩𝗔𝗖𝗔𝗡𝗖𝗘𝗦” 𝗘𝘁 𝗰𝗼𝗻𝗻𝗲𝗰𝘁𝗲-𝘁𝗼𝗶 𝗮𝘂 𝟭𝗲𝗿 𝗹𝗶𝗲𝗻 𝗲𝗻 𝗰𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲 Si en + tu partages ce post, c'est encore plus cool. 𝗧𝘂 𝗻'𝗮𝘂𝗿𝗮𝘀 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗾𝘂'𝗮̀ 𝗹'𝗶𝗺𝗽𝗿𝗶𝗺𝗲𝗿 𝗼𝘂 𝗹𝗲 𝗺𝗲𝘁𝘁𝗿𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝘁𝗮 𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲𝘁𝘁𝗲. Au programme : 46 pages de jeux, de mots cachés, de tests de personnalité, de poses de Yoga, de recettes pour des barbecues, … J'espère que tu vas autant kiffer à le faire que moi à le construire. Tu me diras ce que tu en penses. Bel été --- PS : je suis Benoit TRYSTRAM, 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝗽𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗱’𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗲𝘁 𝗱𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗲𝗻𝘂𝘀. J'accompagne les entreprises et les agences dans l'organisation de leurs événements, de la conception à l'écriture des pitchs. J’aime innover. Si c'est la première fois que tu vois ce post, tu peux me suivre ici ou t'abonner à ma newsletter. Je discute souvent d'innovation événementielle, de créativité et d’IA. Tous les liens sont sur mon profil LinkedIn.
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July 1, 2024